1、忘记阅(yuè)读(dú)参(cān)展商手册(cè)。参展商(shāng)手(shǒu)册是阁下在展览会期间(jiān)各方面的指南及省钱之道。这些手册内容简明易懂,里面有所有您(nín)关于展览会(huì)想了(le)解的一切??展览日程安排、登记程序、参展商(shāng)资料、展览说明(míng)、运输服务、住房信息、广告促销信息。
2、忽(hū)略员工的功劳,参展前(qián)员工花费大量的时间、金钱、精力以组织参展,然而,最(zuì)后所有参加展览会组织准备工作(zuò)的(de)员工可能都被忽略在一旁。事实上,这些人是您的特使,应提前教(jiāo)会他们您参展的目的,内容及期望,参展(zhǎn)员工培训是建立团结专业(yè)形象的(de)必需。
3、忽视参展商的(de)需求,通常参展职员都(dōu)感(gǎn)到有义务尽量为参展(zhǎn)商提供信息(xī),却忽视他们的真正需要,他们(men)缺(quē)乏发技巧而常常错过一些重要信(xìn)息。要避(bì)免这一问题(tí)就要进行展览前的培训及准备工作。
4、不熟悉产品的演示,很(hěn)多时间展(zhǎn)览员工都不懂得产品的演示,请(qǐng)于(yú)展览会(huì)并与(yǔ)阁下员工沟通以保(bǎo)证他(tā)们熟悉展馆摆(bǎi)设及展品演示(shì)。
5、发送印刷品及精品,展览职(zhí)工可能(néng)会在展馆环境里不(bú)知(zhī)所措(cuò)或不习惯与陌生(shēng)人交谈(tán),最后(hòu)会把本应保(bǎo)留(liú)的印刷品或精品发送出去,很重要的一点(diǎn)是参与组织(zhī)展(zhǎn)览会(huì)的人需乐于跟陌生人交谈并了(le)解他们的需要。
6、设(shè)立(lì)太多代表处,一些公(gōng)司通常在展览(lǎn)会上设(shè)立(lì)几个代表处从而收集(jí)更多行业信(xìn)息,应严格控制参展员工人数并规定不到他们(men)的(de)工作时间无需出场(chǎng),应给(gěi)每人(rén)分派具体的(de)任务。
7、忽略(luè)展览会(huì)评估,阁下越了解您在展览会上的表现,越有助(zhù)于今后展览会(huì)的改进工作,展览会各不相同。每场展览会都(dōu)有优(yōu)缺点,永远都有(yǒu)尚待改进(jìn)的(de)地方。每次展(zhǎn)览会结束请即与(yǔ)阁下员工共同进行(háng)自(zì)我评估,以(yǐ)便不断自我改进。